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前言
在检查资产文件的过程中，我们经常会遇到批量查询的需求，但是一行行手动查询的工作量是非常庞大的，当文件数达到成千上万更是会出人命。因此，为了保护生命，我们应该采取更加高效的查询方案，这里的教程使用的是Excel的Power Query，接下来我将介绍该如何使用它来批量查询文件。
环境示例
操作系统：Win10
Excel版本：Microsoft 365MSO (版本 2511)
查询需求：
- 查询待查列表中文件名（通常会有成百上千个，但为了便于演示，示例中只有几十个）
- 根据文件名的列表查询文件夹中是否有这些文件，根据是否存在返回
- 如果有查到对应的文件，返回所有类型的文件名，以及路径名，如果没有，在对应行返回null
第一步：将“待查列表”导入 Excel
新建一个 Excel 表格，将文件名粘贴到 A 列。
选中这些单元格，按 Ctrl + T 将其转为“表格”（Table），勾选“表包含标题”，标题起名为 “待查文件名”。
点击菜单栏：数据 (Data) -> 来自表格/区域。这会打开 Power Query 编辑器。
在右侧“查询设置”中，将此查询重命名为 MyList。
点击左上角的 关闭并上载至...，选择 仅创建连接。
第二步：获取文件夹中的“实际文件清单”
这是为了让 Excel 实时读取你电脑硬盘里的文件情况。
在 Excel 菜单栏点击：数据 -> 获取数据 -> 来自文件 -> 来自文件夹。
浏览并选择你要查询的那个目标文件夹，点击 打开。
在弹出的预览窗口中，不要点“加载”，点击下方的 转换数据 (Transform Data)。
【配置选择文件格式】：
- 找到 Extension（后缀名）这一列。
- 点击筛选小箭头，勾选你需要的格式（如 .png, .fbx 等）。
【处理文件名匹配方式】：
- 因为您的待查列表通常不带后缀，而文件夹里的文件名带后缀，所以需要处理：
- 选中 Name 列，点击菜单栏 添加列 -> 重复列。
- 对新出来的列右键 -> 转换 -> 转换为小写（防止因大小写不匹配搜不到）。
- 右键 -> 提取 -> 分隔符之前的文本，输入 .（点号）。这样你就得到了不带后缀的文件名。
将此查询重命名为 FolderContent，同样点击 关闭并上载至... -> 仅创建连接。
第三步：合并查询并返回结果
现在我们要把“我的列表”和“文件夹列表”对对碰。
点击：数据 -> 获取数据 -> 合并查询。
在弹出的窗口中：
- 上方下拉框：选择 MyList。
- 下方下拉框：选择 FolderContent。
- 选择列：分别点击两张表里的“文件名”那一列，使它们都变暗（选中状态）。
- 联接种类：选择 左外部（第一个中的所有行，第二个中的匹配行）。
点击确定后，进入编辑器。你会看到合并查询的“待查文件名”右侧多了一列 FolderContent。
生成结果：
- 点击 FolderContent 列标题右侧的小图标（两个相反方向的箭头）。
- 取消勾选“使用原始列名作为前缀”，只勾选 Name（或其他你需要的字段）。
- 如果该行在文件夹里找到了，Name 列就会显示具体文件名；如果没找到，会显示 null。
添加状态标记（可选）：
- 点击 添加列 -> 条件列。
- 设置：如果 Name 等于 null，则输出 “缺失”，否则输出 “存在”。
第四步：返回 Excel 表格
最后点击 关闭并上载。
Excel 会新建一个工作表，展示完整的对比结果：
- 首列：你原本的文件名。
- 中间列：匹配到的实际文件名及其相关字段（如果为空说明文件夹里没有）。
- 尾列：你设置的状态标记（存在/不存在）。
使用Power Query进行查询的好处
- 一键更新：如果你的文件夹里增加了新文件，或者你修改了 A 列的待查清单，只需要在 Excel 结果表上点击 右键 -> 刷新，结果就会自动更新。
- 灵活性：在第二步的 Power Query 过程中，你可以通过“筛选”和“提取”步骤，自由决定是全名匹配、前缀匹配还是后缀过滤。
